🗣️ Réunions

Pour se réunir, va dans une salle de réunion, une salle privée ou un bureau : tout le monde à l'intérieur s'entend, et personne dehors (voir Audio & vidéo). Pour une présentation à tout l'espace, monte sur une scène.

💬 Sous-titres en direct#

Par défaut, ta voix est sous-titrée dès que tu es en appel avec ton micro ouvert (jamais quand tu es seul·e). La première fois, un message te prévient : « Tes paroles sont transcrites en sous-titres pour tes collègues », avec Désactiver.

Pour régler tes sous-titres, clique sur le bouton CC dans la barre de droite (📱 Plus → Sous-titres et traduction), ou ouvre Mes réglages → Sous-titres & traduction :

Sous-titrer ma voix : Auto (en appel avec le micro ouvert, par défaut), Toujours ou Jamais. Choisis Je parle (ta langue).
Une ligne d'état te dit où tu en es : « Transcription en cours », « En attente d'un appel » ou « Activez votre micro ».
Afficher les sous-titres : lire ce que disent les personnes que tu entends.

Les sous-titres s'affichent en bas de l'écran, au-dessus de la barre. Apparence des sous-titres : taille S / M / L, afficher l'original, ou l'original en grand.

⚠️ La reconnaissance vocale gratuite marche dans Chrome, Edge et Safari, pas dans Firefox ni dans l'app de bureau. Là, LocalTown utilise automatiquement Deepgram Nova-3 si un admin l'a activé (🛡️ Administration → Transcription & traduction). Sinon, le panneau CC affiche « Sous-titres indisponibles sur ce navigateur » avec la marche à suivre ; tu peux quand même lire et traduire les sous-titres des autres. Nova-3 transcrit l'anglais, l'espagnol, le français, l'allemand, l'hindi, le russe, le portugais, le japonais, l'italien et le néerlandais. En cas de souci (quota du jour atteint, service indisponible), un seul message s'affiche et le détail reste dans le panneau CC.

🌐 Traduction#

Dans la même fenêtre :

Traduire en : choisis ta langue. Chaque phrase est traduite une seule fois par langue pour tout l'espace, c'est rapide.
Voix traduite : tu entends la traduction. La voix d'origine baisse pendant ce temps. Selon la configuration de l'admin, c'est la voix du navigateur, MeloTTS ou ElevenLabs (parfois la vraie voix clonée de ton collègue, avec son accord).

Si ces options sont grisées, l'admin n'a pas encore activé la traduction (voir Admin : intégrations).

📝 Compte-rendu#

Réunion enregistrée : ouvre l'enregistrement puis 📝 Générer le résumé IA (voir plus bas). C'est disponible partout : web, mobile et app de bureau.
App de bureau : à la fin d'un appel sous-titré (au moins 6 phrases et 2 personnes), LocalTown te propose « Réunion terminée — un compte-rendu ? » → Générer le compte-rendu. À tout moment : CC → 📝 Compte-rendu (IA), ou le raccourci 📝 Résume la réunion de l'assistant IA.
CC → ⬇️ Transcription télécharge la transcription en texte.

Le compte-rendu contient un résumé, les décisions, les actions (qui / quoi / quand) et les moments clés.

🔒 La transcription reste sur ton appareil. Elle n'est envoyée à l'IA que si tu le demandes (ou si le copilote est actif dans ta réunion).

✨ Copilote en direct#

Pendant une réunion, le copilote écoute les sous-titres et, dès que vous parlez d'un sujet qu'il peut vérifier, il affiche une carte d'infos en direct à tout le monde dans l'appel. Exemple : tu dis « le trafic de fileworld a bien monté », et une carte apparaît avec les visiteurs en ligne, les visiteurs du jour, les pages vues et la conversion, et une petite courbe.

📸 Capture à venir : img/copilote.png (carte du copilote pendant une réunion).

L'activer#

Entre dans une salle de réunion (ou rejoins un appel de proximité).
Clique sur ✨ Copilote dans la barre de droite (📱 Plus → Copilote en direct). Le bouton n'apparaît que si l'admin a activé le copilote pour l'espace.
Tout le monde dans l'appel voit le bandeau « ✨ Copilote écoute cette réunion (transcription envoyée à l'IA) ».

Pour être entendu, chacun doit sous-titrer sa voix (bouton 🎙️ Sous-titrer ma voix dans le bandeau, ou CC). Le copilote s'arrête avec Arrêter dans le bandeau (n'importe qui peut l'arrêter), ou tout seul après 15 minutes sans parole.

Les cartes#

Les cartes glissent sur le côté de l'écran (en bas sur téléphone) :

des gros chiffres avec leur évolution (vert si ça monte, rouge si ça baisse) et une mini-courbe ;
un badge avec la source (PostHog, GitHub…) et ● LIVE quand les chiffres se mettent à jour tout seuls (toutes les 30 à 60 s, tant que la carte est ouverte) ;
📌 Épingler : la carte reste affichée (sinon elle disparaît après 3 minutes) ;
↗ Ouvrir dans PostHog (ou l'outil source) ;
Pourquoi ? : la phrase de la réunion qui a déclenché la carte et les requêtes faites (outil, durée, paramètres) ;
📺 Sur l'écran (carte épinglée) : affiche la carte sur la TV de la salle, en grand et en direct. Il faut pouvoir modifier la salle (mode construction, ou ton propre bureau) ;
Fermer.

Lui demander directement#

Dis « Copilote, combien d'inscrits hier ? » pendant la réunion : il cherche tout de suite, même si personne n'en parlait avant (et s'active pour l'appel si besoin).
Ou clique sur 💬 Demander dans le bandeau et tape ta question, puis Entrée.

Si rien n'est trouvé, une notification « Copilote : rien trouvé » s'affiche.

Vie privée#

Désactivé par défaut : l'admin l'active pour l'espace, puis quelqu'un l'allume pour sa réunion.
🙈 Ne pas envoyer ma voix dans le bandeau : tes sous-titres ne sont plus envoyés au copilote (les autres continuent). ↩️ Participer pour revenir. Ce choix est mémorisé sur ton appareil.
Seules les phrases finales des personnes qui participent sont envoyées, et seulement pendant que le copilote est actif. Le serveur garde les 90 dernières secondes en mémoire, sans jamais les enregistrer. Seules les cartes sont conservées, et elles expirent (2 h, 12 h si épinglées).
⚠️ Si la réunion est enregistrée de bout en bout, le bandeau le rappelle : le copilote envoie quand même le texte des sous-titres au fournisseur d'IA.

⏺️ Enregistrer une réunion#

Tu peux enregistrer une réunion (audio seul ou audio + vidéo) quand tu es :

dans une salle de réunion ou une salle privée ;
dans un bureau privé ;
ou sur une scène.

Clique sur ⏺ dans la barre du bas (il n'apparaît que dans ces lieux).
Lis l'avertissement, coche Audio uniquement si tu veux, puis Tout le monde est d'accord, enregistrer.
Tout le monde dans la salle voit le badge REC avec la durée, y compris les personnes qui arrivent en cours de route. Chacun est prévenu : « Prénom a démarré l'enregistrement de la réunion ».
Pour arrêter : Arrêter sur le badge REC, ou reclique sur ⏺.

Une seule personne peut enregistrer une salle à la fois. L'enregistrement s'arrête tout seul si la personne qui enregistre quitte la salle ou se déconnecte.

⚠️ Demande toujours l'accord de tout le monde avant de commencer.

Qui peut voir un enregistrement ?#

Seules les personnes présentes dans la salle pendant l'enregistrement (même un court instant) et les administrateurs peuvent le regarder, lire la transcription et le compte-rendu. Seule la personne qui a enregistré (ou un administrateur) peut le supprimer.

Réglages de l'espace (administrateurs)#

Qui peut enregistrer : tout le monde (par défaut), seulement les administrateurs, ou personne.
Durée de conservation : les enregistrements sont supprimés automatiquement après 90 jours par défaut (réglable de 1 jour à 10 ans).

Ces deux réglages sont dans 🛡️ Administration → Réunions & enregistrements.

Ce qui est enregistré#

Audio + vidéo : une seule vidéo avec les vignettes des participants (la personne qui parle est mise en avant, avec un cadre vert). Quand quelqu'un partage son écran, l'écran prend la place principale.
Audio uniquement : tous les micros mélangés, beaucoup plus léger.
La transcription des sous-titres (active les sous-titres pendant la réunion pour l'avoir).

L'envoi se fait au fur et à mesure pendant la réunion : à l'arrêt, il ne reste que quelques secondes à envoyer.

🔒 Chiffrement de bout en bout#

La vidéo, la transcription et le compte-rendu sont chiffrés sur l'appareil avant d'être envoyés : le serveur ne stocke que des données illisibles. Seuls les appareils des participants peuvent les déchiffrer. À l'ouverture, « 🔒 Déchiffrement local… » s'affiche, puis la lecture démarre.

Une clé par enregistrement, créée par la personne qui enregistre et remise (chiffrée) à chaque appareil de
chaque participant. Quelqu'un qui arrive en cours de réunion reçoit la clé lui aussi.
Les administrateurs voient qu'un enregistrement existe et peuvent le supprimer, mais ne peuvent le regarder
que s'ils étaient dans la salle.
Ce que le serveur voit quand même : la salle, qui a enregistré, qui était présent, la date, la durée et la
taille. Il en a besoin pour savoir à qui donner accès et quand supprimer.
Nouvel appareil : pour relire les anciens enregistrements, restaure ta sauvegarde de clés (voir
Communiquer → Code de sécurité et sauvegarde). Sans sauvegarde, les enregistrements passés restent illisibles sur cet appareil.
Le code de sécurité d'un contact (sur sa fiche) permet de vérifier que le serveur n'a pas remplacé ses clés.

📝 Résumé IA (sur demande)#

Le résumé par l'IA n'est jamais automatique. À l'arrêt, la notification « Enregistrement chiffré sauvegardé ✓ » propose 📝 Résumé IA…. Dans l'enregistrement, clique sur 📝 Générer le résumé IA : la transcription est déchiffrée sur ton appareil et envoyée à l'IA (via OpenRouter) pour ce résumé uniquement. Le résumé revient chiffré dans l'enregistrement. Il contient : résumé, décisions, actions avec leur responsable, et moments clés horodatés (clique sur une heure pour y aller).

Depuis le compte-rendu (une confirmation est demandée avant tout envoi) :

💬 Envoyer sur Slack : dans le canal des comptes-rendus choisi par l'admin ;
📝 Créer dans Notion : une page dans ta base de comptes-rendus (voir Connecteurs) ;
📅 Ajouter à l'agenda : prépare une réunion de suivi avec la liste des actions ;
📋 Copier.

⏺ Enregistrements#

… → ⏺ Enregistrements ou 🧩 → ⏺ Enregistrements (📱 Plus → Enregistrements) :

la liste, du plus récent au plus ancien, avec durée, auteur et « 📝 CR » quand le compte-rendu existe ;
la recherche porte sur les titres et le contenu des transcriptions ;
dans un enregistrement : le lecteur, la transcription (clique sur une ligne pour aller à ce moment ; la ligne en cours est surlignée), le compte-rendu (ou 📝 Générer le résumé IA), ⬇️ Télécharger et 🗑 Supprimer (auteur ou admin).

✋ Pendant la réunion#

H pour lever la main (voir Audio & vidéo).
Clique sur une vignette pour l'agrandir. 🖥️ pour partager ton écran.
Un tableau blanc dans la salle ? Appuie sur X devant lui.